Nous vous aidons à créer ou reprendre votre comptabilité PME, associative ou indépendante.
Vos comptes sont enfin à jour grâce à nos solutions de numérisation et de classement électronique (GED) qui vous permettent de consulter vos comptes en déplacement, à votre bureau ou à domicile.
Nous mettons notre longue expérience comptable à votre service pour réaliser la comptabilité à votre place.
Nous produisons et analysons vos bilans une fois par mois ou par trimestre ou par année.
Nous avons un contact avec un notaire ou nous pouvons demander à celui de votre choix, pour fonder, transformer ou liquider une société.
Nos services offrent aussi une domiciliation d'entreprise dans notre case postale, à Genève bien sûr.
Souvent les personnes ont besoin d'un comptabilité parce que les
impôts ou l'AVS leur demandent un bilan. Pourtant la compta est un outil
de gestion à part entière. Lorsqu'elle est effectuée régulièrement, si
possible mensuellement, elle révèle des informations précieuses à la
bonne gestion, comme par exemple la rentabilité, le capacité de produire
des liquidités ou au contraire, la faillite probable.
La comptabilité est une observation et enregistrement de pièces
comptables, elle permet bien sûr de savoir quel est le montant des
taxes, impôts et assurances sociales à payer. Elle permet évidemment de
partager les gains équitablement quand il y a plusieurs personnes. C'est
un outil indispensable à la bonne gestion.
Nous effectuons la création et lancement puis la tenue de la
comptabilité d'une façon régulière et ordonnée, pour pouvoir vous
fournir pro-activement des résultats utiles à la gestion Nous vous
conseillons également sur les incidences légales.
Acomptes, paiement, heures, déductions AVS, LPP, LAA, assurance
maternité, autant de termes qui sont parfois un peu rébarbatifs. La
relation contractuelle qui unit un employé à son employeur, est
largement réglementée, tout doit être fait correctement et dans les
délais, sinon gare aux amendes !
Chaque calcul salarial requiert
un bonne connaissance des taux et des contrats, souvent dès qu'il y a
un salaire les choses se compliquent et nous sommes là pour vous aider.
Les
indépendants ont une cotisation différente des employés, dans quel cas
êtes-vous, comment calculer et provisionner les sommes à payer ?
Nous
effectuons les salaires de vos collaborateurs ou vous même et calculons
pour les indépendants les cotisations AVS à payer. Contactez-nous pour
un service salarial qui vous laisse le temps à la gestion de votre
entreprise, sans vous encombrer avec la gestion des salaires et toutes
ces déclarations annuelles.
Une petite déclaration à faire pour un employé est assez simple,
celle d'un indépendant un peu plus étoffée et celle d'une entreprise
assez complexe. Mais tout dépend de la fortune et des résultats.
Nous
effectuons des déclarations fiscales pour toute cette gamme de
situation, en tenant compte de l'ensemble des déductions possibles, même
lorsque vous êtes soumis à l'impôt à la source.
La fiscalité
est un sujet complexe car il est réglementé. La fiscalité ne s'arrête
pas à la simple déclaration. Il y a bien d'autres domaines auxquels vous
pourriez être soumis. Comme par exemple: l'impôt anticipé, le droit de
timbre, l'impôt immobilier complémentaire, la taxe professionnelle et
taxe militaire.
La fiscalité est différente pour chaque canton,
malgré la loi sur l'harmonisation fiscale. Nous nous spécialisons dans
la fiscale genevoise: ICC ou IFD.
Contactez nous pour le conseil ou pour une déclaration fiscale, nous
pouvons vous aider à l'établir et vous mettre en règle avec les autres
types d'impôts.
Combien coûte la
production d'un bien ?
Quelle est la rentabilité d'un projet ?
Combien
rapporte un employé ?
On est en plein dans la comptabilité analytique,
domaine applicable non-seulement aux industriels mais aussi aux petites
et moyennes entreprises, voire même applicable aux indépendants.
Nous
effectuons sur demande des analyses ponctuelles pour vous révéler le
résultat du domaine de votre choix. Nous l'effectuons par des calculs
comptables hors comptabi0ilté, ou dans la comptabilité même à l'aide de
comptes analytiques.
La méthode requiert des connaissances
comptables bien au-delà d'un CFC de commerce, connaissances que nous
mettons à votre disposition. Il suffit de nous contacter.
En comptabilité anglo-saxonne, on considère la liquidité ou cash
comme étant essentielle, en Suisse bien souvent on se contente du
bénéfice. C'est une approche qui est en train de changer, en effet, sans
cash l'entreprise peut se retrouver en faillite, alors même qu'il y a
un bénéfice.
Beaucoup de personnes ont de la peine à comprendre comment cela est
possible. Pourtant le cash et non le bénéfice ou la perte sont au cœur
même de la gestion comptable, qui à ce dans ce contexte on peut
qualifier de gestion financière.
Nous effectuons des calculs de cash-flow afin de déterminer quel cash
dégage ou pas votre entreprise. Quel est la source principale de ces
liquidités ou comment il est utilisé. Des questions qui sont souvent
négligées, jusqu'au jour où le cash manque, et là on s'inquiète. Une
bonne gestion doit dégager du cash ou des liquidités, et parfois du
bénéfice mais pas obligatoirement.
Ne négligez pas votre
trésorerie, confiez-nous son analyse et vous verrez plus clair dans ce
qu'il se passe dans votre entreprise.
Vous avez envoyé des factures et votre client ne vous paye pas ? Cela
arrive, mais au départ vous devez savoir qui vous à payé et qui ne s'est
pas acquitté. Le suivi des débiteurs permet cette vision claire de
votre portefeuille clients.
Nous effectuons ce suivi débiteurs
et vous conseillons sur les façons légales de recouvrer vos sommes, que
l'on appelle aussi créances.
Poursuite, mise en faillite, on vous souhaite de ne pas en arriver là. Avez vous une base légale solide qui
vous permet de réclamer les sommes dues ? Avez-vous bien tenu les délais
pour l'office de poursuites ? Nous pouvons vous aider dans ces
démarches légales.
Facturer avec un logiciel de traitement de
texte ou avec un bloc-notes ou encore avec un logiciel comptable ?
Quelles sont les informations que doivent contenir les factures, à qui
doit-on facturer la TVA et à quel taux ? Autant de questions
essentielles, où notre aide peut vous être utile.
Vous avez reçu des factures et vous ne savez pas comment les payer ?
Vous êtes surpris de la somme des factures que vous avez reçu, ou encore
l'office de poursuites vous adresse un commandement de payer ? Les
choses se compliquent quand les créanciers ne sont pas prévus ou pas
provisionnés, quand une surprise survient.
le suivi des
créanciers ou des dettes est essentiel, pour vous acquitter au bon
moment de vos dettes sans avoir de mauvaise surprise. Évidemment si vous
assez de liquidités, le paiement n'est pas un souci, le cas contraire
est plus difficile à gérér.
Nous pouvons vous aider à organiser,
classer et donner des échéances de paiement de vos créanciers. Leur
enregistrement comptable peut être fait au moment du paiement pour une
comptabilité simple ou au moment de la réception de la facture. Peu
importe comment c'est fait à condition qu'il n'y ait pas de surprises.
Vous avez des relations commerciales avec l'étranger ? Vous facturez en
euro, dollars US ou toute autre monnaie ? Comment ne pas perdre dans le
change courant ? Qui assume le risque de change ?
Nous pouvons
enregistrer vos opérations comptables dans toutes les monnaies et en fin
d'année effectuer la réévaluation des actifs et passifs au cours
fiscal. Les comptes peuvent aussi être tenus avec d'autres formes de
gestion de devises et en double monnaie si vous faites un "reporting"
international.
En cours d'année les opérations sont enregistrées
au cours du jour ou encore sur une base de cours moyen. Parfois
l'influence sur votre bénéfice, les taux de change sont aussi élevés que
30% Il est donc important de bien suivre ce qu'il se passe avec vos
relations commerciales avec l'étranger, il est d'ailleurs assez courant,
à Genève d'avoir des transactions en devises.
Savez-vous si vous êtes soumis TVA ? quelle sont les seuils ? comment
faire pour être en ordre avec cette taxe sur la valeur ajoutée ?
La
TVA est assez simple et assez complexe, elle n'est pas vraiment une taxe
d'ailleurs mais un impôt, car elle n'est pas utilisée d'une manière
précise mais d'une manière assez large par la confédération qui la
récolte.
Bref nous ne voulons pas vous encombrer avec des
interprétations comptables, car nous avons beaucoup plus à vous donner,
notamment dans la gestion de tous les jours.
Nous effectuons les
écritures compte tenu de la TVA et nous vous conseillons pour son
prélèvement d'un manière internationale. nous vous indiquons à qui il
faut la facturer et ce qui détermine sa facturation. Nous vous aidons
aussi avec l'établissement des décomptes trimestriels, semestriels ou
annuels. Nous vous économisons des sous en débusquant les opportunités
de déduction de l'impôt préalable. Demandez-nous conseil ou de tenir
votre comptabilité, nous sommes à votre service.
Les bons vieux classeurs fédéraux de 7cm ou une une gestion électronique
de documents, (GED) c'est un choix. Souvent on pense que la
dématérialisation des documents économise du temps, c'est vrai lorsqu'on
recherche un document mais c'est faux lorsqu'on scanne et classe un
document. Les vrais avantages d'une GED c'est le gain de place et la
rapidité de recherche. Une GED doit aussi correspondre au requis légaux
de conservation des documents électroniques. Les documents doivent être
"reconnus" ou "océrisés", puis archives dans la norme internationale
PDF/A-1b, le support d'archivage doit être d'une très bonne longévité.
Nous
pouvons vous aider dans le premier processus de classement à l'aide de
classeur fédéraux ou dans la mise en place d'une GED. Nous utilisons notre propre cloud https://d-cloud.ch
Demandez-nous
! Nous avons l'expérience de plusieurs systèmes de classement et
d'archivage, des techniques de reconnaissance de caractères et de
support de données. Nous pouvons aussi vous conseiller sur le choix d'un
scanner approprié à votre volume de données. N'est ce pas génial de
voir tous vos documents alors que vous êtes en séjour à l'étranger ?
Petit logiciel simple que nous conseillons pour une bonne comptabilité de PME, indépendant ou individuel, Banana comptabilité,
simple bon marché et très flexible pour les comptables. Elle a aussi
l'avantage d'être disponible dans les rayons ou à l'achat par internet.
Banana
comptabilité étant très flexible permet aussi la comptabilité des
holdings, les fusions, scissions et consolidation. Il faut la
connaissance comptable pour faire ces opérations. C'est étonnant ce
qu'une solide connaissance comptable que nous avons et un logiciel de
compta pure peuvent faire.
Oubliez les logiciels "qui vous enferment" dans des écrans à n'en plus finir, pour un résultat parfois hasardeux.
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