Comptabilité - Caisses enregistreuses (POS)

SERVICE DE COMPTABILITÉ

Nous vous aidons à mettre en place votre comptabilité de PME, association ou indépendant. Nous avons une longue expérience comptable, qui nous permet de vous donner des bilans. Nous effectuons les décomptes TVA, AVS, LAA, LPP, IS et nous pouvons nous occuper des relations tierces avec les administrations. Nous pouvons nous rendre sur place une fois par mois ou par trimestre pour garder votre compta à jour ou comptabiliser les documents à distance par serveur de fichiers ou GED. Nous disposons de solution de scan de documents et un classement électronique, ce qui vous permet de voir votre compta en déplacement, au bureau ou à la maison.

Voici un aperçu de nos services

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

Souvent les personnes ont besoin d'un comptabilité parce que les impôts ou l'AVS leur demandent un bilan. Pourtant la compta est un outil de gestion à part entière. Lorsqu'elle est effectuée régulièrement, si possible mensuellement, elle révèle des informations précieuses à la bonne gestion, comme par exemple la rentabilité, le capacité de produire des liquidités ou au contraire, la faillite probable.

La comptabilité est une observation et enregistrement de pièces comptables, elle permet bien sûr de savoir quel est le montant des taxes, impôts et assurances sociales à payer. Elle permet évidemment de partager les gains équitablement quand il y a plusieurs personnes. C'est un outil indispensable à la bonne gestion.

Nous effectuons la création et lancement puis la tenue de la comptabilité d'une façon régulière et ordonnée, pour pouvoir vous fournir pro-activement des résultats utiles à la gestion Nous vous conseillons également sur les incidences légales.

TRÉSORERIE

En comptabilité anglo-saxonne, on considère la liquidité ou cash comme étant essentielle, en Suisse bien souvent on se contente du bénéfice. C'est une approche qui est en train de changer, en effet, sans cash l'entreprise peut se retrouver en faillite, alors même qu'il y a un bénéfice.

Beaucoup de personnes ont de la peine à comprendre comment cela est possible. Pourtant le cash et non le bénéfice ou la perte sont au cœur même de la gestion comptable, qui à ce dans ce contexte on peut qualifier de gestion financière.

Nous effectuons des calculs de cash-flow afin de déterminer quel cash dégage ou pas votre entreprise. Quel est la source principale de ces liquidités ou comment il est utilisé. Des questions qui sont souvent négligées, jusqu'au jour où le cash manque, et là on s'inquiète. Une bonne gestion doit dégager du cash ou des liquidités, et parfois du bénéfice mais pas obligatoirement.

Ne négligez pas votre trésorerie, confiez-nous son analyse et vous verrez plus clair dans ce qu'il se passe dans votre entreprise.

DÉBITEURS

Vous avez envoyé des factures et votre client ne vous paye pas ? Cela arrive, mais au départ vous devez savoir qui vous à payé et qui ne s'est pas acquitté. Le suivi des débiteurs permet cette vision claire de votre portefeuille clients.

Nous effectuons ce suivi débiteurs et vous conseillons sur les façons légales de recouvrer vos sommes, que l'on appelle aussi créances.

Poursuite, mise en faillite, on souhaite ne pas en arriver pas. Avez vous une base légale solide qui vous permet de réclamer les sommes dues ? Avez-vous bien tenu les délais pour l'office de poursuites ? Nous pouvons vous aider dans ces démarches légales.

Facturer avec un logiciel de traitement de texte ou avec un bloc-notes ou encore avec un logiciel comptable ? Quelles sont les informations que doivent contenir les factures, à qui doit-on facturer la TVA et à quel taux ? Autant de questions essentielles, où notre aide peut vous être utile.

CRÉANCIERS

Vous avez reçu des factures et vous ne savez pas comment les payer ? Vous êtes surpris de la somme des factures que vous avez reçu, ou encore l'office de poursuites vous adresse un commandement de payer ? Les choses se compliquent quand les créanciers ne sont pas prévus ou pas provisionnés, quand une surprise survient.

le suivi des créanciers ou des dettes est essentiel, pour vous acquitter au bon moment de vos dettes sans avoir de mauvaise surprise. Évidemment si vous assez de liquidités, le paiement n'est pas un souci, le cas contraire est plus difficile à gérér.

Nous pouvons vous aider à organiser, classer et donner des échéances de paiement de vos créanciers. Leur enregistrement comptable peut être fait au moment du paiement pour une comptabilité simple ou au moment de la réception de la facture. Peu importe comment c'est fait à condition qu'il n'y ait pas de surprises.




SALAIRES

Acomptes, paiement, heures, déductions AVS, LPP, LAA, assurance maternité, autant de termes qui sont parfois un peu rébarbatifs. La relation contractuelle qui unit un employé à son employeur, est largement réglementée, tout doit être fait correctement et dans les délais, sinon gare aux amendes !

Chaque calcul salarial requiert un bonne connaissance des taux et des contrats, souvent dès qu'il y a un salaire les choses se compliquent et nous sommes là pour vous aider.

Les indépendants ont une cotisation différente des employés, dans quel cas êtes-vous, comment calculer et provisionner les sommes à payer ?

Nous effectuons les salaires de vos collaborateurs ou vous même et calculons pour les indépendants les cotisations AVS à payer. Contactez-nous pour un service salarial qui vous laisse le temps à la gestion de votre entreprise, sans vous encombrer avec la gestion des salaires et toutes ces déclarations annuelles.

INVENTAIRES

Chaque entreprise est tenue de faire un inventaire annuel de son stock, mais comment s'y prend on ? Comment valoriser tout ce que vous avez dans vos rayons ?

Les mouvements d'inventaire influencent le bénéfice de votre entreprise, c'est une écriture assez simple du moment que vous connaissez la valeur de ce que vous détenez.

Nous avons un logiciel de caisse enregistreuse pour les magasins, shops, boutiques et autres commerces qui revendent des marchandises.

Évidemment les entreprises qui vendent des services ont un inventaire de zéro. Rien à déclarer de ce côté là.


DEVISES

Vous avez des relations commerciales avec l'étranger ? Vous facturez en euro, dollars US ou toute autre monnaie ? Comment ne pas perdre dans le change courant ? Qui assume le risque de change ?

Nous pouvons enregistrer vos opérations comptables dans toutes les monnaies et en fin d'année effectuer la réévaluation des actifs et passifs au cours fiscal. Les comptes peuvent aussi être tenus avec d'autres formes de gestion de devises et en double monnaie si vous faites un "reporting" international.

En cours d'année les opérations sont enregistrées au cours du jour ou encore sur une base de cours moyen. Parfois l'influence sur votre bénéfice, les taux de change sont aussi élevés que 30% Il est donc important de bien suivre ce qu'il se passe avec vos relations commerciales avec l'étranger, il est d'ailleurs assez courant, à Genève d'avoir des transactions en devises.


ANALYSES

Vous aimeriez savoir ce que vous rapporte un chantier ? combien coûte la production d'un bien ? Quelle est la rentabilité d'un projet ? Combien rapporte un employé ? On est en plein dans la comptabilité analytique, domaine applicable non-seulement aux industriels mais aussi aux petites et moyennes entreprises, voire même applicable aux indépendants.

Nous effectuons sur demande des analyses ponctuelles pour vous révéler le résultat du domaine de votre choix. Nous l'effectuons par des calculs comptables hors comptabi0ilté, ou dans la comptabilité même à l'aide de comptes analytiques.

La méthode requiert des connaissances comptables bien au-delà d'un CFC de commerce, connaissances que nous mettons à votre disposition. Il suffit de nous contacter.

TVA ET AUTRES TAXES

Savez-vous si vous êtes soumis TVA ? quelle sont les seuils ? comment faire pour être en ordre avec cette taxe sur la valeur ajoutée ?
La TVA est assez simple et assez complexe, elle n'est pas vraiment une taxe d'ailleurs mais un impôt, car elle n'est pas utilisée d'une manière précise mais d'une manière assez large par la confédération qui la récolte.

Bref nous ne voulons pas vous encombrer avec des interprétations comptables, car nous avons beaucoup plus à vous donner, notamment dans la gestion de tous les jours.

Nous effectuons les écritures compte tenu de la TVA et nous vous conseillons pour son prélèvement d'un manière internationale. nous vous indiquons à qui il faut la facturer et ce qui détermine sa facturation. Nous vous aidons aussi avec l'établissement des décomptes trimestriels, semestriels ou annuels. Nous vous économisons des sous en débusquant les opportunités de déduction de l'impôt préalable. Demandez-nous conseil ou de tenir votre comptabilité, nous sommes à votre service.


FISCALITÉ SUISSE

Une petite déclaration à faire pour un employé est assez simple, celle d'un indépendant un peu plus étoffée et celle d'une entreprise assez complexe. Mais tout dépend de la fortune et des résultats.

Nous effectuons des déclarations fiscales pour toute cette gamme de situation, en tenant compte de l'ensemble des déductions possibles, même lorsque vous êtes soumis à l'impôt à la source.

La fiscalité est un sujet complexe car il est réglementé. La fiscalité ne s'arrête pas à la simple déclaration. Il y a bien d'autres domaines auxquels vous pourriez être soumis. Comme par exemple: l'impôt anticipé, le droit de timbre, l'impôt immobilier complémentaire, la taxe professionnelle et taxe militaire.

La fiscalité est différente pour chaque canton, malgré la loi sur l'harmonisation fiscale. Nous nous spécialisons dans la fiscale genevoise: ICC ou IFD.

Contactez nous pour le conseil ou pour une déclaration fiscale, nous pouvons vous aider à l'établir et vous mettre en règle avec les autres types d'impôts.

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Les bons vieux classeurs fédéraux de 7cm ou une une gestion électronique de documents, (GED) c'est un choix. Souvent on pense que la dématérialisation des documents économise du temps, c'est vrai lorsqu'on recherche un document mais c'est faux lorsqu'on scanne et classe un document. Les vrais avantages d'une GED c'est le gain de place et la rapidité de recherche. Une GED doit aussi correspondre au requis légaux de conservation des documents électroniques. Les documents doivent être "reconnus" ou "océrisés", puis archives dans la norme internationale PDF/A-1b, le support d'archivage doit être d'une très bonne longévité.

Nous pouvons vous aider dans le premier processus de classement à l'aide de classeur fédéraux ou dans la mise en place d'une GED et recherche cloud.

Demandez-nous ! Nous avons l'expérience de plusieurs systèmes de classement et d'archivage, des techniques de reconnaissance de caractères et de support de données. Nous pouvons aussi vous conseiller sur le choix d'un scanner approprié à votre volume de données. N'est ce pas génial de voir tous vos documents alors que vous êtes en séjour à l'étranger ?

LOGICIELS

Petit logiciel simple que nous conseillons pour une bonne comptabilité de PME, indépendant ou individuel, Banana comptabilité, simple bon marché et très flexible pour les comptables. Elle a aussi l'avantage d'être disponible dans les rayons ou à l'achat par internet.

Banana comptabilité étant très flexible permet aussi la comptabilité des holdings, les fusions scissions et consolidation. Il faut la connaissance comptable pour faire ces opérations. C'est étonnant ce qu'une solide connaissance comptable que nous avons et un logiciel de compta pure peuvent faire.

Nous vendons aussi un logiciel de caisse enregistreuse, de la gamme Dynapos, ces logiciels ne font pas la compta mais seulement quelques secteurs de la comptabilité. Idéal pour les magasins, boutiques, shops et commerces de détail. Il tient la caisse, encaissement par carte crédit, support écran tactile, suivi du stock et son inventaire. Ils permettent la clôture journalière de la caisse.

Demandez-nous pour une démo ou pour une mise en route de votre nouveau système de gestion de magasin !

Contactez-nous !